Как происходит процесс создания альбомов.

Заключение договора.

• Первое, что нужно будет сделать, это заключить с фотографом договор, где будут прописаны все нюансы: количество и вид альбомов, стоимость альбомов, общая сумма, сколько внесено предоплаты, название школы/детского сада и класса/группы, данные организатора (ответственное лицо, подписывающий договор).
• В договоре указаны все основные пункты, рекомендую обязательно прочесть его прежде, чем подписывать.
• Предоплата вносится обязательно, в размере 50% от общей суммы заказа. Вторая часть оплаты вносится сразу после проведения всех фотосессий или перед печатью альбомов. Обращаю ваше внимание, что альбомы не печатаются, если не была произведена полная оплата.
• Оплатить можно наличным расчетом или безналичным — переводом на карту сбербанка.
• Договор заключается только с одним лицом, через которое и ведется дальнейшая работа с детьми и родителями. Организатору предоставляется вся необходимая информация, он обязан урегулировать все вопросы как посредник между фотографом и родителями. Все фотографии и альбомы передаются исключительно организатору. Фотограф не отчитывается и не обсуждает детали с каждым родителем или ребенком отдельно, исключением могут быть только персональные заказы.

Выбор дизайна.

• Выбрать дизайн стоит до начала съемок, что бы фотограф понимал, как и где лучше проводить фотосессию. В зависимости от выбранного дизайна он сможет предложить различные варианты или локации, помочь с подбором одежды.
• Дизайн выбирается один на весь класс/группу. В случае, если будет выбрано более одного дизайна, оплата дополнительных услуг дизайнера составит от 600 рублей за каждый дизайн (не учитывая количество человек). Стоимость персонального дизайна рассчитывается исходя из пожеланий заказчика.
• В некоторых дизайнах для детских садов предусмотрено деление по цветовой гамме для девочек и мальчиков, например у девочек розовый, у мальчиков — голубой. В остальных дизайнах цветовая гамма не меняется, либо это обговаривается заранее.
• Все чаще заказывают дизайны обложек без фотографий, нейтральные, располагая крупную фотографию ребенка внутри самого альбома. Такой вариант отлично подойдет для альбомов от 5 разворотов. Не секрет, что не все хранят альбомы как положено, обложки могут подвергаться различным воздействиям, в том числе царапаться. Согласитесь, не очень приятно, если по неосторожности по лицу ребенка на обложке будет проходить большая царапина. Нейтральная обложка помогает этого избежать, так как внутренние развороты сохраняются гораздо надежнее.
  
• Выбор дизайнов достаточно большой и с каждым разом варианты добавляются. Я рекомендую организатору самостоятельно выбирать дизайн или же предлагать на выбор родителям 2-3 варианта. Еще лучше, если сами дети примут участие в выборе.

Выбор даты и времени фотосессии.

• Любая дата и время обговариваются предварительно, затем необходимо обязательно подтвердить запись.
• Любая дата и время актуальны только на момент, когда вам их озвучили. Через несколько дней, а тем более недель, информация уже может быть не актуальна, поэтому стоит уточнять свободное время. Подтвердить запись стоит в течении суток, что бы ваше время не занял кто-то другой. Желающих много, а свободного времени, особенно в выходные дни, мало.
• Фотостудия работает с 12-00 до 21-00. Иное время обговаривается лично с фотографом.
• Фотосессии в детских садах проходят с 9-00 до 12-00.
  
• Фотосессии в школах проходят с 12-00.
• При проведении фотосессий в детских садах и школах утверждение времени проведения съемок с директорами/заведующими обязательно!
• В случае, если по каким-либо причинам один или несколько детей не смогут присутствовать на съемке, то фотограф должен быть предупрежден об этом не менее, чем за час до начала съемок. В случае, если съемки проходят от Южноуральска более, чем в 40 минутах езды, то за 2 часа до начала съемок. В такой ситуации съемки лучше перенести на другой день, так как отдельная фотосессия для 1-2 детей будет оплачивать уже дополнительно, согласно условиям договора.
• В случае, если фотограф не был предупрежден, что кого-то не будет, а съемка не была перенесена, фотосессия проводится для присутствующих детей с последующем перерасчетом суммы по договору. Отсутствующий может отказаться от заказа или же оплатить дополнительный выезд фотографа.

Фотосессии в школах и детских садах.

• Далеко не каждое учреждение готово дать разрешение на съемку без взятки в личный карман. Прежде, чем выбрать фотографа и место для съемки, стоит поинтересоваться у руководителей организации об этом нюансе.
• Что делать в случае, если с вас требуют проценты за каждую фотографию или альбом?

1.  Любые подобные требования являются незаконными. Обратитесь в Управление образования, такие вопросы решаются очень быстро.
   
2. Директор/заведующая вправе оформить официальный договор аренды помещения, сумма аренды обычно составляет 500-1000 руб./час. Такой договор обязательно проходит утверждение через Управление образования, в нем должны стоять реквизиты для оплаты (не частные).
3. Любые подарки, презенты, проценты и прочее должны быть пресечены, не плодите коррупцию!
4. За школой/детским садом не может быть закреплен какой-либо один фотограф, любые подобные «договоры» так же являются не законными, если не утверждены Управлением образования или если фотограф не является работником учреждения. Но и в этом случае это не может являться поводом отказа в проведении съемки.
5. В случае отказа вам в доступе фотографа в школу/детский сад, директор/заведующий обязан предоставить вам бумагу, где указано, по какой причине вам было отказано.

• В случае, если директор/заведующий не желает бесплатно давать разрешение, а вы не желаете ввязываться в эту историю или оплачивать аренду, то съемку можно провести на улице или в студии, на территории школы.
• В стоимость альбомов не входит стоимость любых откатов и аренда сторонних помещений. Фотограф не решает вопросы ни с кем из должностных лиц, он нанимается родителями, которые и решают все вопросы со школой/детским садом и любым другим сторонним помещением. Фотостудия при заказе альбомов у штатного фотографа — бесплатная.
• Медицинские книжки и справки фотограф не обязан никому предоставлять. Данная профессия не входит в перечень тех, кто обязан проходить ежегодное медицинское обследование и иметь медкнижки. Фотограф не устраивается на работу в учреждение, поэтому такие требования безосновательны.
• Все помещения, где будут проходить съемки, сколько это займет времени —  стоит обговорить с учителями/воспитателями заранее. В это время стоит отменить все занятия, прививки, репетиции и так далее, что бы не отвлекать ни детей, ни фотографа.

При проведении фотосессии в школе:

• Съемку можно провести:

1. В родном классе, классе биологии, химии, физики и так далее, где есть интересный реквизит.
2. В библиотеке можно провести съемку портретов или небольшие групповые снимки.
3. В спортивном зале.
4. В коридорах школы, на лестницах.
5. На территории школы.

• Что бы фотографии получились красивыми, стоит обратить внимание на:

1.  Цвет стен в кабинете должен быть белым или бежевым. Зеленые и розовые стены будут давать некрасивый отблеск, такие стены удешевляют фотографию.
   
2. В кабинете не должно быть лишних предметов мебели или интерьера, не имеющих отношение к учебному процессу.
3. Наличие огромного количества цветов, плакатов, вешалок с одеждой, различных цветных обоев — самый нежелательный элемент для фотографии. До фотосессии стоит снять все яркие плакаты, убрать цветы, снять посторонний декор. Чем меньше окружающая обстановка отвлекает на себя внимание, тем лучше.
4. Наличие штор или жалюзи очень важный аспект, так как при ярком солнце будут некрасивые блики на детях, находящихся ближе к окну. Цветные, особенно яркие, шторы и жалюзи не допустимы!
5. Должна быть возможность двигать парты и стулья.
6. Огромные телевизоры или экраны для проекторов без возможности убрать их из кадра — огромный минус.
7. В некоторых кабинетах химии, физики и биологии есть интересные аксессуары, такие как колбы, скелет, различные макеты и чучела животных. Если у вас есть такие кабинеты, то стоит договориться об использовании этих аксессуаров заранее.
8. Фотограф не несет ответственности за внешний вид школы. Поэтому если вы не желаете, что бы что-то в школе попадало в объектив камеры, стоит предупредить об этом фотографа до съемок.
9. При съемке в спортивном зале отлично подойдут маты, мячи, волейбольная сетка и так далее. Обсудить, какой реквизит можно использовать, так же стоит заранее.
10. Для съемок в библиотеке необходим хотя бы один стеллаж с книгами и наличие возле него окна.
11. Любые локации в школе, где детям придется стоять спиной к окну — не самый лучший вариант, так как есть большая вероятность засветки фотографии.
12. Одежду стоит подбирать под обстановку. В спортивном зале — спортивная форма обязательна.
13. Помните, что дети любого возраста мало управляемы, поэтому обговорите с ними их поведение заранее! Любой разбитый реквизит или испорченное имущество школы и фотографа обязан быть возмещен родителями ребенка.

После окончания фотосессии все кабинеты и территория школы должны быть приведены в порядок, все предметы возвращены на место. Любые договоренности между школой и родителями решаются без участия фотографа.

При проведении фотосессии в детском саду:

• Съемку можно провести:

1. В группе, где дети проводят основную часть времени.
2. В спортивном зале.
3. В актовом зале.
4. На территории детского сада.

•   Что бы фотографии получились красивыми, стоит обратить внимание на:

1. Если в вашей группе помещение, где дети кушают, играют и спят, сочетает в себе сразу все, без разделения, то необходимо выслать фотографу фотографии или видео помещения, что бы он понимал, как и где там стоит провести съемки или же что бы он мог посоветовать перенести съемки в иное помещение.
2. В группе будет достаточно небольшого пространства для групповых и портретных снимков, больше всего упор делается именно на фотографии из повседневной жизни группы.
3. Если помещение группы маленькое, то стоит провести съемку общих кадров в актовом зале. Обращаю внимание, что если актовый зал совмещен со спортивным, в кадр обязательно попадает спортивный реквизит или иные ненужные детали, а дети в нарядных костюмах, то такие фотографии будет выглядеть несуразно! В этом случае лучше провести съемку в самой группе или же делать общий кадр в одежде, соответствующей обстановке.
4. В спортивном зале должен находится различный реквизит, который можно будет использовать во время фотосессии. Фотограф не несет ответственности за надежность креплений конструкций или наличие того или иного реквизита!
5. Территория детского сада должна быть ухожена. Если на улице слякоть, дождь или снегопад, то съемки на улице не будет. В зимние месяцы территория так же должна быть очищена от снега.
6. Одежда должна соответствовать обстановке! Форму и платья, подготовленные для школы, стоит оставить для школы! Красивые платья и нарядные костюмы можно надеть для портретов, но для групповых снимков очень рекомендую простую повседневную одежду.

Любые договоренности между детским садом и родителями решаются без участия фотографа.

Фотосессии на улице.

• Фотосессии на улице стоит проводить в сентябре и начале октября. На улице еще тепло, в конце сентября и начале октября природа красиво окрашена.
• Зимние фотосессии сложны в подготовке, но если вы готовы организовать такую съемку, соблюдая рекомендации фотографа, то ее стоит проводить в конце зимы, когда уже теплеет, но еще достаточно снежного покрова.
• Съемку весной стоит проводить после середины мая, когда достаточно тепло, много зелени, но такие съемки проводятся только в том случае, если получение альбомов намечено на июль или август. Небольшие альбомы и фотопапки можно будет успеть напечатать к концу июня.

Если вы планируете получить альбомы к маю, то стоит начинать съемки уже осенью, а заканчивать уже к началу апреля!

Фотографии.

• Все фотографии после фотосессии передаются только организатору в виде ссылки для отбора и скачивания. Данную ссылку вместе с инструкциями организатор обязан передать родителям или детям.
• Если выбранный формат заказа не предусматривает передачу фотографий в электронном виде, то выкуп фотографий осуществляется отдельно.
• Фотографии передаются заказчику только в режиме jpeg без ретуши, для отбора и дальнейшего редактирования.
• Фотографии в ретуши не входят в стоимость альбомов, но их можно выкупить отдельно.
• Для отбора передаются только фотографии на личные обложки и страницы. Групповые фотографии для общих страниц отбирает сам фотограф. Такие фотографии не загружаются по ссылке для отбора!
• Фотографии хранятся только до печати альбомов, после чего удаляются. Если вы не скачали фотографии, то фотограф не несет за это ответственности.
• Минимальное количество фотографий для альбомов фотограф делает обязательно, дальше все зависит от активности детей. Пожалуйста помните, что фотосессия для альбома — это не персональная фотосессия для вашего ребенка! Фотограф не будет уговаривать ребенка сфотографироваться, особенно старшеклассников. Он просто не может заставить ребенка сделать что-либо и уделить ему больше внимания и времени, чем остальным детям.
• Фотографии могут быть высланы на почту организатору, но исключительно в виде архива. Так же они могут быть отправлены на любой носитель заказчика, например на флешку.

Макеты альбомов.

• Макеты альбомов в формате psd не передаются клиенту, в том числе платно.
• Макеты обязательно утверждаются с заказчиком. После утверждения заказчиком фотограф не несет ответственности за любые ошибки, допущенные к макете! Все ошибки должны быть исправлены до печати.
• Макеты собираются в соответствии с выбранным заранее дизайном.
• После сборки макета одной фотокниги заказчику отправляется мокап фотокниги. Если его устраивает расположение страниц, внешний вид альбома и т. д., то на его основе собираются все остальные макеты. Внесение существенных изменений и изменений, затрагивающих более 1 страницы (в общей сложности) после этого будет осуществляться только за дополнительную плату.
• В макете обязательным к проверке являются страницы с любыми данными, например где есть фамилии, имена, названия школы/детского сада.
• Ретушь фотографий производится только на выбранных заказчиком фотографиях. Если что-то не понравилось в ретуши, укажите все нюансы фотографу как можно более подробно, что бы он мог исправить.
• Исправления в макеты вносятся только один раз, поэтому внимательно рассмотрите предоставленные макеты и укажите все, что бы вы хотели изменить.
• Макеты собираются на основе выбранных клиентом фотографий, но фотограф может добавлять или убирать фотографии на свое усмотрение, если в этом есть необходимость.
• Если заказчик не выбрал фотографии в отведенное для этого время, то организатор ставиться в об этом известность. В этом случае есть несколько вариантов, которые предлагаются организатору: 

1. Макет альбома данного ребенка откладывается и идет в печать отдельно от класса/группы, когда наконец-то будет произведен выбор. В этом случае сборку такого макета фотограф производит в конце всей работы, обычно это уже июль или август.
2. Макет фотограф собирает сам, на свое усмотрение. В этом случае макет с заказчиком не утверждается.
3. Макет собирает сам фотограф, если заказчик или организатор изначально поставил перед ним такую задачу. В этом случае готовы макеты утверждаются с заказчиком. 

• После утверждения макетов заказчиком и подтверждения, что можно печатать, изменения в макеты не вносятся! Альбомы уходят в печать! Фотограф перед отправкой обязательно пересматривает макеты, но основная проверка лежит именно на заказчике.
• Срок сборки макетов зависит от загруженности фотографа, самого заказа и от того, как быстро были выбраны фотографии. В случае, если фотографии не были отобраны всеми в течении 3-х дней с момента передачи фотографий, сборка данного заказа отодвигается в конец очереди. Очередь может быть в 3-4 класса, а может и в 50 классов. Не тяните, если хотите получить все вовремя!

Важно понимать, что фотограф не всегда может узнать вашего ребенка, особенно если съемки проходят в разной одежде и локациях, тем более в верхней одежде. Он не знает, как вам или вашему ребенку больше нравится, он смотрит на фотографии исключительно со своей точки зрения. Подойдите к этому ответственно, уделите всего 10-15 минут своего времени для отбора фотографий в ваш альбом! Ваш ребенок у вас один, а у фотографа их сотни!

Печать альбомов.

• Печать альбомов осуществляется на специализированных печатных фабриках. На данный момент это фабрики Москвы, Ростова-на-Дону и Минска.
• Печать фотографий так же заказывается на печатных фабриках, поэтому в печать они идут только с крупными партиями альбомов (с другими классами), что бы не оплачивать отдельную доставку, что значительно повысит цену самих фотографий. Отдельно они могут быть напечатаны на местных производствах, если печать будет удовлетворять требованиям.
• Любой производственный брак перепечатывается за счет фабрики. Брак выявляется при передачи фотографом альбомов заказчику. Если брак был причинен уже после передачи альбомов, то перепечать осуществляется за счет заказчика.
• Ошибки в фамилиях, именах, любых данных, не являются браком, если макеты были утверждены организатором.
• Доставка готовых альбомов по Южноуральску осуществляется бесплатно. Доставка в иные населенные пункты оплачивает дополнительно, либо альбомы забираются заказчиком самостоятельно.
• Срок печати альбомов от 3 дней до 2 месяцев, в зависимости от нагрузки на фабрике. С апреля по июль срок печати увеличивается из-за повышенного спроса. Так же срок доставки зависит от транспортной компании, в среднем составляет 7-8 дней, с апреля и в праздничные дни 10-16 дней. 
  

Важно понимать, что выпускной альбом создает не только фотограф и дизайнер, в этом процессе участвуют и сами дети, и их родители. От подготовки и ответственного отношения всех участников зависит, каким получится альбом.